MyWorkLog Alle Berufe

Berichtsheft-Beispiele: Industriekaufmann/Industriekauffrau

Im Berichtsheft der Industriekaufleute stehen die kaufmännischen Abläufe eines Industriebetriebs: Einkauf, Lager, Produktionsplanung, Rechnungswesen, Vertrieb und Personal. Im ersten Jahr lernst du meist Einkauf, Auftragsbearbeitung und Buchhaltung kennen, im zweiten Jahr Produktionsplanung, Logistik und Marketing, im dritten Jahr Controlling, Jahresabschluss und Personalwesen. Die Beispiele zeigen je eine Woche aus den drei Ausbildungsjahren.

Kammer
IHK
Dauer
3 Jahre
Grundlage
Verordnung über die Berufsausbildung zum Industriekaufmann und zur Industriekauffrau (IndKflAusbV), 2024

Beispielwochen

So kann je eine Woche im Berichtsheft aussehen. Schreib deine eigenen Einträge immer nach dem, was du wirklich gemacht hast.

1. Ausbildungsjahr Einkauf: Angebote vergleichen und bestellen

Ausbildungsnachweis (wöchentlich)
Name des/der Auszubildenden:
Ausbildungsjahr:1
Ausbildungsbereich:Einkauf
Ausbildungswoche vom:
bis:
Betriebliche Tätigkeiten*Stunden
Bedarfsmeldung aus der Fertigung geprüft und mit dem Lagerbestand abgeglichen
Drei Angebote für Verpackungsmaterial eingeholt und in einer Vergleichstabelle bewertet
Bestellung nach Freigabe ausgelöst und Liefertermin im ERP-System hinterlegt
Lieferantenstammdaten aktualisiert
22
Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen*Stunden
Einführung in das ERP-System: Anlegen von Bestellungen und Berechtigungen
Themen des BerufsschulunterrichtsStunden
LF 4: Bedarfsermittlung, Bezugsquellen, Angebotsvergleich
LF 3: Kundenaufträge bearbeiten, Ablauf von Anfrage bis Auftragsbestätigung
* Wie lange wurde welche Tätigkeit ausgeübt?
Datum, Unterschrift Auszubildende/r
Datum, Unterschrift Ausbildende/r oder Ausbilder/in
Datum, Unterschrift gesetzliche/r Vertreter/in
Datum, weitere Sichtvermerke (z. B. Lehrer/in)

1. Ausbildungsjahr Buchhaltung: Belege kontieren und buchen

Ausbildungsnachweis (wöchentlich)
Name des/der Auszubildenden:
Ausbildungsjahr:1
Ausbildungsbereich:Rechnungswesen
Ausbildungswoche vom:
bis:
Betriebliche Tätigkeiten*Stunden
Eingangsrechnungen geprüft, kontiert und im Buchungssystem erfasst
Ausgangsrechnungen mit den Zahlungseingängen auf dem Bankkonto abgeglichen
Offene Posten der Debitoren ausgewertet
Belege nach Aufbewahrungsfristen abgelegt
38
Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen*Stunden
Unterweisung zu Buchungsrichtlinien und Belegprüfung im Vier-Augen-Prinzip
Themen des BerufsschulunterrichtsStunden
* Wie lange wurde welche Tätigkeit ausgeübt?
Datum, Unterschrift Auszubildende/r
Datum, Unterschrift Ausbildende/r oder Ausbilder/in
Datum, Unterschrift gesetzliche/r Vertreter/in
Datum, weitere Sichtvermerke (z. B. Lehrer/in)

2. Ausbildungsjahr Produktionsplanung und Lagerlogistik

Ausbildungsnachweis (wöchentlich)
Name des/der Auszubildenden:
Ausbildungsjahr:2
Ausbildungsbereich:Produktionsplanung
Ausbildungswoche vom:
bis:
Betriebliche Tätigkeiten*Stunden
Fertigungsaufträge der Woche anhand der Kundenaufträge eingeplant
Materialverfügbarkeit geprüft und fehlende Teile beim Einkauf angefragt
Bestandsabweichungen bei einer Teilinventur im Lager geklärt
Auslastung der Maschinen in einer Übersicht dargestellt
24
Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen*Stunden
Rundgang durch die Fertigung und Einweisung in die Arbeitssicherheit im Lager
Themen des BerufsschulunterrichtsStunden
LF 6: Produktionsprogramm, Fertigungsarten und Kapazitätsplanung
LF 7: Lagerkennzahlen und Lagerorganisation
* Wie lange wurde welche Tätigkeit ausgeübt?
Datum, Unterschrift Auszubildende/r
Datum, Unterschrift Ausbildende/r oder Ausbilder/in
Datum, Unterschrift gesetzliche/r Vertreter/in
Datum, weitere Sichtvermerke (z. B. Lehrer/in)

3. Ausbildungsjahr Controlling, Jahresabschluss und Personal

Ausbildungsnachweis (wöchentlich)
Name des/der Auszubildenden:
Ausbildungsjahr:3
Ausbildungsbereich:Controlling
Ausbildungswoche vom:
bis:
Betriebliche Tätigkeiten*Stunden
Kostenstellenbericht des Monats erstellt und Abweichungen zum Plan kommentiert
Vorbereitende Abschlussbuchungen (Abschreibungen, Rechnungsabgrenzung) zugearbeitet
Kalkulation für ein Produkt mit neuen Materialpreisen aktualisiert
Stellenanzeige gemeinsam mit der Personalabteilung abgestimmt
26
Unterweisungen, betrieblicher Unterricht, sonstige Schulungen*Stunden
Gespräch mit dem Ausbilder zum Ablauf der Abschlussprüfung Teil 2
Themen des BerufsschulunterrichtsStunden
LF 10: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung auswerten
LF 12: Personalbedarf planen und Arbeitsverträge gestalten
* Wie lange wurde welche Tätigkeit ausgeübt?
Datum, Unterschrift Auszubildende/r
Datum, Unterschrift Ausbildende/r oder Ausbilder/in
Datum, Unterschrift gesetzliche/r Vertreter/in
Datum, weitere Sichtvermerke (z. B. Lehrer/in)

Lernfelder der Berufsschule

  1. LF 1Das Unternehmen vorstellen und die eigene Rolle mitgestalten
  2. LF 2Projekte planen und durchführen
  3. LF 3Kundenaufträge bearbeiten und überwachen
  4. LF 4Beschaffungsprozesse planen und steuern
  5. LF 5Wertströme buchhalterisch dokumentieren und auswerten
  6. LF 6Leistungserstellung planen, steuern und kontrollieren
  7. LF 7Logistik- und Lagerprozesse koordinieren, umsetzen und überwachen
  8. LF 8Kosten- und Leistungsrechnung zur Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen durchführen
  9. LF 9Marketingkonzepte planen und umsetzen
  10. LF 10Jahresabschluss vorbereiten, auswerten und für Finanzierungsentscheidungen nutzen
  11. LF 11Geschäftsprozesse an gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen ausrichten
  12. LF 12Personalprozesse planen, steuern und kontrollieren
  13. LF 13Betriebliche Problemlösungsprozesse innovativ durchführen

Quelle: KMK-Rahmenlehrplan Industriekaufmann/Industriekauffrau, Beschluss vom 15.12.2023. Die Themen der Berufsschule trägst du im Block „Themen des Berufsschulunterrichts“ ein.

Tipps für dieses Berichtsheft

  • Nenn den Vorgang und das System: „Eingangsrechnung kontiert und im Buchungssystem erfasst“ ist besser als „Buchhaltung gemacht“.
  • Du durchläufst mehrere Abteilungen. Schreib bei jedem Wechsel dazu, welches Ziel die Abteilung im Betrieb hat und was du dort selbst gemacht hast.
  • Verknüpfe Schule und Betrieb: Wenn du im Unterricht die Kalkulation lernst und im Betrieb eine Preisliste pflegst, schreib das in beide Spalten.
  • Keine echten Beträge, Kunden- oder Lieferantennamen und keine Preise aus Verträgen ins Heft. Beschreib das Verfahren statt der Zahlen.

Typische Fehler

  • Jede Woche „Büroarbeit“ oder „Sachbearbeitung“ ohne den konkreten Vorgang.
  • Tätigkeiten ohne Bezug zur Ausbildung eintragen, etwa reine Hilfsarbeiten, ohne zu sagen, was du dabei gelernt hast.
  • Den Abteilungswechsel im Heft nicht erkennen lassen. Prüfer und Ausbilder wollen den Weg durch den Betrieb nachvollziehen.

Beispiele für andere Berufe