Arbeitszeit und Berichtsheft in einer App
Stunden gegen dein Tagessoll, das Gleitzeitkonto, Überstunden und Urlaub — und aus denselben Einträgen das Berichtsheft. Bei den anderen drei steht zur Arbeitszeit auf der Anbieterseite nichts.
MyWorkLog, Zubido, Azubiheft und BLok im Vergleich
Vier Werkzeuge, die dasselbe Papierheft ersetzen — und sich darin unterscheiden, wer bezahlt, wo die Daten liegen und ob ein Betrieb mitmachen muss. Die Tabelle nennt nur, was die Anbieter selbst auf ihren Seiten angeben. Wo eine Angabe fehlt, steht das so da.
Wo MyWorkLog anders ist
Vier Zeilen aus der Tabelle, in denen sich die MyWorkLog-Spalte von den anderen unterscheidet — und wie das in der App aussieht.
Ohne Konto, offline, auf deinem Gerät
Öffnen und loslegen, ohne Registrierung. Die App läuft auch ohne Netz und speichert im Browser deines Geräts; der Abgleich mit der Cloud ist ein Schalter, kein Muss.
Freigabe und IHK-Vordruck, auch für den Betrieb kostenlos
Der Ausbilder gibt Wochen mit digitaler Signatur frei, ohne Tarif und ohne Rechnung. Das Heft kommt als PDF auf dem Vordruck deiner Kammer heraus — DIHK-Muster, Köln/Frankfurt oder München.
Offener Quellcode, Sicherungen in deiner Hand
Der Code steht unter MIT-Lizenz offen. Frühere Stände holst du im Recovery Center zurück, ein Backup liegt als verschlüsselte Datei bei dir — nicht bei uns.
Die Gegenüberstellung
| Kriterium | MyWorkLogdiese Seite | ZubidoZubido GmbH, Berlin | AzubiheftORA Software GmbH, Mannheim | BLokBPS Bildungsportal Sachsen GmbH, Chemnitz |
|---|---|---|---|---|
| Kosten für Azubis | 0 €Zusatzhefte geplant, Tabelle weiter unten | 0 € — „dauerhaft kostenlos"1 | 0 € — „Azubi (ohne verbundenes Unternehmen)"4 | 0 €, wenn die eigene Kammer eine Lizenz hat7sonst zahlt der Betrieb |
| Kosten für den Betrieb | 0 €Ausbilder-Konto und Freigabe inklusive | 1,80 – 2,80 € je Azubi und Monat1ab dem ersten verbundenen Azubi, 30 Tage Test | 1,00 – 2,10 € je Azubi und Monat4im IHK-Lizenzmodell je nach IHK | 79,95 € Einrichtung + 12 € je Azubi und Ausbildungsjahr5Planungs- und Checklistenmodul extra, 4 Wochen Test |
| Nutzbar ohne Betrieb | Ja, ohne Konto | Ja, „Solomodus"1Registrierung nötig | Ja4Registrierung nötig | Nein5Konto setzt ein registriertes Unternehmen oder eine Kammer voraus |
| Offline nutzbar | Ja, vollständiginstallierbare Web-App | Ja2„Die App funktioniert sogar offline" | nicht genannt | nicht genannt |
| Wo die Daten liegen | Auf dem eigenen GerätCloud-Abgleich optional, Server in der EU (Irland) | Google Cloud / Firebase (Google Ireland)3„ausschließlich in der EU" oder mit EU-Standardvertragsklauseln | Eigene Server in Deutschland4Rechenzentrum Frankfurt am Main | Server des Anbieters6Standort auf der Seite nicht genannt |
| Arbeitszeit mit Soll, Gleitzeit und Überstunden | Ja | nicht genannt2Tätigkeiten „mit oder ohne Dauer" | nicht genannt | nicht genannt |
| Berichtsheft je Tag oder Woche | Ja | Ja2 | Ja4 | Ja5 |
| Freigabe durch den Ausbilder | Ja, mit digitaler Signaturmit Betriebskonto für alle Azubis, ohne Konto je Woche per Link | Ja1bei verbundenem Betrieb | Ja4„elektronisch akzeptieren / ablehnen" | Ja5„unterschreiben diese digital" |
| Berufsschule und Lehrkräfte eingebunden | Nein | Ja1 | nicht genannt | Ja5Betrieb, Berufsschule, überbetriebliche Einrichtungen |
| Ausbildungsrahmenplan hinterlegt | Neinder Bezug wird auf dem Vordruck von Hand eingetragen | Ja2 | nicht genannt | Ja5 |
| KI-Hilfe beim Schreiben | JaFormulieren und Prüfen, wahlweise ganz auf dem Gerät | Ja2KI-Coach prüft Einträge, KI-Lernquiz | nicht genannt | nicht genannt |
| Export für IHK oder HWK | PDF auf dem IHK-VordruckDIHK-Muster, Köln/Frankfurt, München; dazu Excel und CSV | PDF2 | PDF4„IHK- und HWK-konform" | PDF-Datensatz für die Prüfung5Referenzsystem in der BIBB-Empfehlung |
| Geräte | Browser, installierbar auf allen Systemen | Web, iOS- und Android-App2 | Web, iOS- und Android-App4 | Web, mobile Web-Version5 |
| Quellcode einsehbar | Ja, Open SourceMIT-Lizenz | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Analyse-Dienste laut Datenschutzerklärung | Cloudflare Web Analytics, PostHog auf EU-Servernbeide ohne Cookies | Google Analytics for Firebase, Crashlytics, LogRocket (USA)3 | Website: Google Ads4Erklärung zur App war nicht abrufbar | Koko Analytics auf eigenem Server6ohne Cookies |
Die Tabelle lässt sich seitlich schieben.
Wer heute das Berichtsheft im IHK-Serviceportal führt: Die Kammern stellen es bundesweit zum 31. Dezember 2026 ein; ab dem 1. Januar 2027 gibt es keinen Zugriff mehr, und Einträge müssen vorher als PDF exportiert werden. Welche Nachfolgelösung gilt, entscheidet die jeweilige IHK. Was zu tun ist und wie der Export in MyWorkLog weiterläuft, steht auf der Seite IHK-Berichtsheft endet 2026.
Was kostenlos bleibt und was dazukommt
Das Berichtsheft ist kostenlos, für Azubis wie für Betriebe. Für Azubis kommen zwei Zusatzhefte dazu: der Ausbildungs-Pass, einmal bezahlt für die ganze Ausbildung und fertig gebaut, und Plus, monatlich kündbar. Was heute kostenlos ist, wandert nicht hinein, mit einer Ausnahme: Kestrel Thinking gehört zum Pass, weil seine stärkeren Modelle ein Vielfaches kosten; kostenlos bleiben 3 Thinking-Antworten am Tag zum Ausprobieren. Der Pass kostet je nach Dauer der Ausbildung 9,99 bis 17,99 €, Plus 1,49 € im Monat; kaufen kann man beides noch nicht. Den Stand zeigt die Seite Preise.
| Funktion | Kostenlosheute | Ausbildungs-Passfertig, einmalig ab 9,99 € | Plusgeplant, 1,49 € im Monat |
|---|---|---|---|
| Schreiben und abgeben | |||
| Berichtsheft je Tag oder Woche, ohne Grenze | ja | ja | ja |
| PDF im IHK-Vordruck, einzeln oder als Mappe | ja | ja | ja |
| Ausbilder-Freigabe mit Unterschrift | ja | ja | ja |
| Schreibt auch offline | ja | ja | ja |
| Foto vom Papierheft einlesen | ja | ja | ja |
| Findet Wochen, die noch fehlen | ja | ja | ja |
| KI-Assistent | |||
| Kestrel Turbo und Albatros Marathon | mit Tageslimit | 2x Tageslimit | 2x Tageslimit |
| Kestrel Thinking, mit stärkeren Modellenneu | 3 am Tag | ja | ja |
| Lernt, wie du schreibst | ja | ja | ja |
| Mehrere Wochen auf einmalneu | nein | ja | ja |
| Diktieren statt tippenneu | nein | ja | ja |
| Woche aus Stundenplan und Kalender vorschlagenneu | nein | ja | ja |
| Prüfung und Zulassung | |||
| Prüfungs-Check vor der Abgabeneu | nein | ja | ja |
| Welche Lernziele des Rahmenplans noch fehlenneu | nein | ja | ja |
| Fachgespräch üben, mit Prüferfragen zu deinen Berichtenneu | nein | nein | ja |
| Hilfe bei der Projektdoku für die Abschlussprüfungneu | nein | nein | ja |
| Dazu | |||
| Erinnerung am Freitag aufs Handyneu | ja | ja | ja |
| Neue Funktionen zuerst ausprobierenneu | nein | nein | ja |
Die Tabelle lässt sich seitlich schieben.
Wofür welches Werkzeug
Die Tabelle hat keinen Sieger, weil die Frage nicht dieselbe ist. Vier Situationen, in denen die Antwort ziemlich klar ausfällt:
Die Kammer deines Betriebs hat BLok lizenziert
Dann ist BLok für dich kostenlos, der Betrieb ist schon registriert, und die Berufsschule kann mitlesen. Ein anderes Werkzeug lohnt sich nur, wenn du zusätzlich deine Arbeitszeit führen willst.
Der Betrieb will Rahmenplan, Lernquiz und Messenger in einer App
Das ist Zubidos Paket, und der Betrieb zahlt es je Azubi. Für dich bleibt es kostenlos, auch im Solomodus ohne Betrieb.
Deine IHK stellt auf Azubiheft um
Dann bekommst du die Konditionen deiner IHK und einen Ausbilder, der schon dort freigibt. Die Daten liegen in einem Frankfurter Rechenzentrum.
Du willst Berichtsheft und Arbeitszeit zusammen, ohne Konto
Dann ist MyWorkLog gebaut für dich: Stunden, Gleitzeit und Berichtsheft auf deinem Gerät, offline, und der Ausbilder kann trotzdem freigeben, wenn ihr das wollt. Was fehlt, steht in der Tabelle: kein hinterlegter Rahmenplan, keine Berufsschul-Rolle.
Häufige Fragen
Warum steht bei manchen Feldern „nicht genannt" statt „nein"?
Weil nur zählt, was der Anbieter selbst schreibt. Eine Funktion, die auf der Seite nicht steht, kann es trotzdem geben — ihr Fehlen behaupten wir nicht. „Nein" steht nur dort, wo die Anbieterseite es belegt, etwa bei BLok, dessen Konto ein registriertes Unternehmen voraussetzt.
Ist MyWorkLog auch für Betriebe kostenlos?
Ja. Für Betriebe gibt es keine Tarife: Der Ausbilder legt ein Konto an, verbindet sich mit dem Azubi und gibt Wochen frei — mit digitaler Signatur, ohne Rechnung. Für Azubis gibt es zwei Zusatzhefte; was heute kostenlos ist, bleibt kostenlos, bis auf Kestrel Thinking, das zum Ausbildungs-Pass gehört. Der Quellcode steht unter MIT-Lizenz offen.
Erkennt die IHK ein Berichtsheft aus MyWorkLog an?
Ob ein Heft elektronisch geführt werden darf, steht im Ausbildungsvertrag. Zur Prüfung verlangen die Kammern in der Regel ein PDF; MyWorkLog erzeugt es auf dem Vordruck der jeweiligen IHK. Im Zweifel die eigene IHK fragen — das gilt für jedes der vier Werkzeuge.
Kann ich meine Einträge von einem der anderen Anbieter übernehmen?
Arbeitszeiten ja, als Excel oder CSV. Berichtsheft-Texte kommen bei allen dreien als PDF heraus; die lassen sich nicht automatisch einlesen. Was geht, steht auf der Seite Daten übernehmen.
Warum fehlen andere Anbieter?
Die vier hier sind die, nach denen am häufigsten gesucht wird. Branchen-Apps einzelner Verbände und Kammern gibt es viele; wenn dir eine fehlt, schreib an info@myworklog.de — Kriterium und Beleg wie oben, dann kommt sie dazu.
Wie wurde geprüft?
Jede Zelle geht auf eine öffentliche Seite des Anbieters zurück, die unten verlinkt ist, gelesen am 18. September 2026. Zitate stehen in Anführungszeichen. Ändert ein Anbieter seine Angaben, stimmt die Tabelle bis zur nächsten Prüfung nicht mehr — ein Hinweis an info@myworklog.de reicht.
Quellen
- zubido.de/preise — Tarife, Solomodus, Testphase
- zubido.de/fuer-azubis — Funktionen, Offline, Apps
- zubido.de/datenschutzerklaerung — Hosting, Analyse-Dienste, Anbieter
- azubiheft.de — Preise, Leistungsumfang, Server, IHK-Umstellung
- bps-system.de/blok-berichtsheft — Preise, Funktionen, Registrierung
- bps-system.de/datenschutz — Anbieter, Analyse-Dienste
- ihk.de (Schwarzwald-Baar-Heuberg) — Beispiel einer Kammerlizenz: „für Mitgliedsunternehmen und deren Auszubildenden kostenfrei"
Zubido, Azubiheft und BLok sind Marken ihrer jeweiligen Anbieter. MyWorkLog steht in keiner Verbindung zu ihnen; die Angaben zu MyWorkLog stammen aus der App selbst und aus Datenschutzerklärung und Impressum.
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