Vier Werkzeuge, die dasselbe Papierheft ersetzen — und sich darin unterscheiden, wer bezahlt, wo die Daten liegen und ob ein Betrieb mitmachen muss. Die Tabelle nennt nur, was die Anbieter selbst auf ihren Seiten angeben. Wo eine Angabe fehlt, steht das so da.
| Kriterium | MyWorkLogdiese Seite | ZubidoZubido GmbH, Berlin | AzubiheftORA Software GmbH, Mannheim | BLokBPS Bildungsportal Sachsen GmbH, Chemnitz |
|---|---|---|---|---|
| Kosten für Azubis | 0 € | 0 € — „dauerhaft kostenlos"1 | 0 € — „Azubi (ohne verbundenes Unternehmen)"4 | 0 €, wenn die eigene Kammer eine Lizenz hat7sonst zahlt der Betrieb |
| Kosten für den Betrieb | 0 €Ausbilder-Konto und Freigabe inklusive | 1,80 – 2,80 € je Azubi und Monat1ab dem ersten verbundenen Azubi, 30 Tage Test | 1,00 – 2,10 € je Azubi und Monat4im IHK-Lizenzmodell je nach IHK | 79,95 € Einrichtung + 12 € je Azubi und Ausbildungsjahr5Planungs- und Checklistenmodul extra, 4 Wochen Test |
| Nutzbar ohne Betrieb | Ja, ohne Konto | Ja, „Solomodus"1Registrierung nötig | Ja4Registrierung nötig | Nein5Konto setzt ein registriertes Unternehmen oder eine Kammer voraus |
| Offline nutzbar | Ja, vollständiginstallierbare Web-App | Ja2„Die App funktioniert sogar offline" | nicht genannt | nicht genannt |
| Wo die Daten liegen | Auf dem eigenen GerätCloud-Abgleich optional, Server in der EU (Irland) | Google Cloud / Firebase (Google Ireland)3„ausschließlich in der EU" oder mit EU-Standardvertragsklauseln | Eigene Server in Deutschland4Rechenzentrum Frankfurt am Main | Server des Anbieters6Standort auf der Seite nicht genannt |
| Arbeitszeit mit Soll, Gleitzeit und Überstunden | Ja | nicht genannt2Tätigkeiten „mit oder ohne Dauer" | nicht genannt | nicht genannt |
| Berichtsheft je Tag oder Woche | Ja | Ja2 | Ja4 | Ja5 |
| Freigabe durch den Ausbilder | Ja, mit digitaler Signatur | Ja1bei verbundenem Betrieb | Ja4„elektronisch akzeptieren / ablehnen" | Ja5„unterschreiben diese digital" |
| Berufsschule und Lehrkräfte eingebunden | Nein | Ja1 | nicht genannt | Ja5Betrieb, Berufsschule, überbetriebliche Einrichtungen |
| Ausbildungsrahmenplan hinterlegt | Neinder Bezug wird auf dem Vordruck von Hand eingetragen | Ja2 | nicht genannt | Ja5 |
| KI-Hilfe beim Schreiben | JaFormulieren und Prüfen, wahlweise ganz auf dem Gerät | Ja2KI-Coach prüft Einträge, KI-Lernquiz | nicht genannt | nicht genannt |
| Export für IHK oder HWK | PDF auf dem IHK-VordruckDIHK-Muster, Köln/Frankfurt, München; dazu Excel und CSV | PDF2 | PDF4„IHK- und HWK-konform" | PDF-Datensatz für die Prüfung5Referenzsystem in der BIBB-Empfehlung |
| Geräte | Browser, installierbar auf allen Systemen | Web, iOS- und Android-App2 | Web, iOS- und Android-App4 | Web, mobile Web-Version5 |
| Quellcode einsehbar | Ja, Open SourceMIT-Lizenz | nicht genannt | nicht genannt | nicht genannt |
| Analyse-Dienste laut Datenschutzerklärung | Cloudflare Web Analytics, PostHog auf EU-Servernbeide ohne Cookies | Google Analytics for Firebase, Crashlytics, LogRocket (USA)3 | Website: Google Ads4Erklärung zur App war nicht abrufbar | Koko Analytics auf eigenem Server6ohne Cookies |
Die Tabelle lässt sich seitlich schieben.
Wer heute das Berichtsheft im IHK-Serviceportal führt: Laut den Umstellungs-Hinweisen von Azubiheft steht diese Anwendung ab dem 1. Januar 2027 nicht mehr zur Verfügung, und Einträge müssen vorher als PDF gesichert werden. Welche Nachfolgelösung gilt, entscheidet die jeweilige IHK.4
Die Tabelle hat keinen Sieger, weil die Frage nicht dieselbe ist. Vier Situationen, in denen die Antwort ziemlich klar ausfällt:
Dann ist BLok für dich kostenlos, der Betrieb ist schon registriert, und die Berufsschule kann mitlesen. Ein anderes Werkzeug lohnt sich nur, wenn du zusätzlich deine Arbeitszeit führen willst.
Das ist Zubidos Paket, und der Betrieb zahlt es je Azubi. Für dich bleibt es kostenlos, auch im Solomodus ohne Betrieb.
Dann bekommst du die Konditionen deiner IHK und einen Ausbilder, der schon dort freigibt. Die Daten liegen in einem Frankfurter Rechenzentrum.
Dann ist MyWorkLog gebaut für dich: Stunden, Gleitzeit und Berichtsheft auf deinem Gerät, offline, und der Ausbilder kann trotzdem freigeben, wenn ihr das wollt. Was fehlt, steht in der Tabelle: kein hinterlegter Rahmenplan, keine Berufsschul-Rolle.
Weil nur zählt, was der Anbieter selbst schreibt. Eine Funktion, die auf der Seite nicht steht, kann es trotzdem geben — ihr Fehlen behaupten wir nicht. „Nein" steht nur dort, wo die Anbieterseite es belegt, etwa bei BLok, dessen Konto ein registriertes Unternehmen voraussetzt.
Ja. Es gibt keine Tarife. Der Ausbilder legt ein Konto an, verbindet sich mit dem Azubi und gibt Wochen frei — mit digitaler Signatur, ohne Rechnung. Der Quellcode steht unter MIT-Lizenz offen.
Ob ein Heft elektronisch geführt werden darf, steht im Ausbildungsvertrag. Zur Prüfung verlangen die Kammern in der Regel ein PDF; MyWorkLog erzeugt es auf dem Vordruck der jeweiligen IHK. Im Zweifel die eigene IHK fragen — das gilt für jedes der vier Werkzeuge.
Arbeitszeiten ja, als Excel oder CSV. Berichtsheft-Texte kommen bei allen dreien als PDF heraus; die lassen sich nicht automatisch einlesen. Was geht, steht auf der Seite Daten übernehmen.
Die vier hier sind die, nach denen am häufigsten gesucht wird. Branchen-Apps einzelner Verbände und Kammern gibt es viele; wenn dir eine fehlt, schreib an info@myworklog.de — Kriterium und Beleg wie oben, dann kommt sie dazu.
Jede Zelle geht auf eine öffentliche Seite des Anbieters zurück, die unten verlinkt ist, gelesen am 18. September 2026. Zitate stehen in Anführungszeichen. Ändert ein Anbieter seine Angaben, stimmt die Tabelle bis zur nächsten Prüfung nicht mehr — ein Hinweis an info@myworklog.de reicht.
Zubido, Azubiheft und BLok sind Marken ihrer jeweiligen Anbieter. MyWorkLog steht in keiner Verbindung zu ihnen; die Angaben zu MyWorkLog stammen aus der App selbst und aus Datenschutzerklärung und Impressum.