Zurück

Das IHK-Berichtsheft endet am 31. Dezember 2026

Bundesweit, für alle Kammern, ohne einen Nachfolger von der IHK. Wer sein Heft dort führt, muss es vorher als PDF exportieren — ab dem 1. Januar 2027 gibt es keinen Zugriff mehr. Diese Seite sagt, was zu tun ist, und wie der Export in MyWorkLog weiterläuft.

MyWorkLog ist unabhängig: kein Angebot der IHK, keine Vereinbarung mit einer Kammer. Kostenlos, offline, die Daten bleiben auf deinem Gerät.

Letzter Tag für den Export: 31. Dezember 2026.

Wer exportieren kann
Nur der Azubi selbst, über den eigenen Zugang. Der Betrieb kann es nicht auslösen.4
Was herauskommt
Eine PDF-Datei mit allen Einträgen. Ein anderes Format gibt es nicht.5
Was bleibt
Die Pflicht, den Ausbildungsnachweis zu führen. Ohne ihn keine Zulassung zur Abschlussprüfung.1

Was jetzt zu tun ist

Als Azubi

  1. Im Serviceportal anmelden (meineihk.service.ihk.de, „Zum digitalen Berichtsheft").

  2. Kachel „Berichtsheftverwaltung" öffnen, dann „Berichtsheft herunterladen" und „Berichtsheftexport aller Einträge" wählen.5

  3. Die PDF an zwei Orten ablegen, etwa auf dem Gerät und in einer Cloud oder auf einem Stick. Sie ist dein Nachweis für die Prüfung — auch dann, wenn du das Heft nirgends digital weiterführst.

  4. Entscheiden, wie es weitergeht: auf Papier, mit der Vorlage deiner Kammer oder in einem digitalen Heft. Wie der Export in MyWorkLog landet, steht weiter unten.

Wer nach dem Export noch Wochen im Portal einträgt, exportiert danach einfach noch einmal — die PDF enthält immer alles bis zu diesem Moment.

Als Ausbilder

  • Azubis jetzt informieren. Die Kammern bitten die Betriebe ausdrücklich darum.4
  • Den Export kann nur der Azubi auslösen. Einen Termin vereinbaren und die PDF gemeinsam ablegen — im Betrieb und beim Azubi.
  • Festlegen, wie ab Januar geführt wird: Papier, halbdigital oder digital. Alle drei sind laut der BIBB-Empfehlung von 2020 zulässig.2
  • Ob die eigene IHK eine Nachfolgelösung anbietet, ist von Kammer zu Kammer verschieden: Magdeburg stellt Azubiheft bereit, Ostwürttemberg darf aus rechtlichen Gründen nichts empfehlen. Was gilt, sagt die eigene IHK.3
  • Die Freigabe braucht keine IHK. In MyWorkLog gibt der Ausbilder mit Konto frei, mit digitaler Signatur, für alle Azubis des Betriebs an einem Ort: Berichtshefte prüfen und abzeichnen.

So kommt der IHK-Export in MyWorkLog

MyWorkLog liest die PDF aus dem Serviceportal direkt ein — jede Woche, jeder Tag, die Stunden und der Stand der Abzeichnung. Das passiert im Browser auf deinem Gerät; die Datei wird nirgendwohin geschickt.

Berichtsheft von MyWorkLog mit geöffnetem Menü Importieren, darin der Eintrag IHK-PDF Dialog IHK-Export importieren mit dem Feld zum Ablegen der PDF Erkannte Wochen nach dem Einlesen: Name, Beruf und Betrieb, darunter jede Woche mit Stunden und Stand, zwei davon als bereits vorhanden markiert

  1. Berichtsheft öffnen

    Unter myworklog.de/berichtsheft — ohne Konto, ohne Installation. Der Link öffnet den Import direkt.

  2. Import starten

    Über der Wochenliste das Menü „Importieren" öffnen und „IHK-PDF" wählen. Es öffnet sich der Dialog „IHK-Export importieren".

  3. PDF ablegen

    Die Datei aus dem Serviceportal in das Feld ziehen oder auswählen. Das Auslesen dauert je nach Umfang ein paar Sekunden.

  4. Prüfen, was gefunden wurde

    Oben stehen Name, Beruf und Betrieb vom Deckblatt. Darunter jede erkannte Woche mit Kalenderwoche, Zeitraum, Stunden und Stand — „Geprüft & Unterschrieben" oder „Fertiggestellt". Wochen, die es bei dir schon gibt, sind markiert und abgewählt; du entscheidest, was übernommen wird.

  5. Importieren

    „Wochen importieren" — fertig. Die Wochen tragen die Herkunft „IHK-Import". Ein Ausbilder mit MyWorkLog-Konto sieht sie als „Bei der IHK abgezeichnet" und bekommt keine offene Freigabe dafür.

Was übernommen wird

  • Je Woche: Zeitraum, Kalenderwoche, Ausbildungsjahr
  • Tagesbasis — je Tag: Tätigkeiten mit Aufzählung, Stunden, Berufsschultag
  • Wochenbasis — je Woche: der Freitext (bei Ort „Schule/Betrieb" getrennt nach Schule und Betrieb), Anwesenheit, Ausbildungsstunden
  • Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit als Vermerk
  • Die Zuordnung „Qualifikationen" ins Feld Unterweisungen & Schulungen
  • Der Stand: bei der IHK abgezeichnet oder nur fertiggestellt
  • Name, Beruf, Betrieb und Ausbildungsbeginn in die Angaben für den PDF-Export, wenn dort noch nichts steht

Was nicht geht

  • Unterschriftsbilder und Anhänge. Der amtliche Beleg der Abzeichnung bleibt die PDF selbst — deshalb aufbewahren.

Danach: das Heft weiterführen

Ab hier ist es ein normales Berichtsheft. Täglich oder wöchentlich schreiben, die Berufsschultage markieren, am Ende der Woche fertigstellen. Zur Prüfung erzeugt MyWorkLog das PDF auf dem Vordruck deiner Kammer — DIHK-Muster, Köln und Frankfurt, München; andere Kammern bekommen das DIHK-Muster, und das steht so dabei.

PDF-Export im Berichtsheft: links Name, Betrieb, Ausbilder und die Wahl von Kammer und Vordruck, rechts die Live-Vorschau einer Woche auf dem DIHK-Muster

PDF-Export. Links Kammer und Vordruck, rechts die Woche so, wie sie auf dem Blatt steht — Tätigkeiten, Unterweisungen, Berufsschule, Stunden, Unterschriftsfelder.

Die Freigabe läuft ohne Kammer: Der Ausbilder legt ein Konto an, verbindet sich mit dem Betrieb und zeichnet Wochen mit digitaler Signatur ab; der Azubi sieht die Entscheidung im Heft. Ohne Konto geht es auch — eine einzelne Woche als Link zum Gegenzeichnen. Beides beschreibt die Seite für Ausbilder.

Wer auch seine Arbeitszeit erfassen will, hat sie im selben Werkzeug: Soll, Gleitzeit, Überstunden, Urlaub. Stunden aus einer Excel- oder CSV-Tabelle lassen sich ebenfalls übernehmen — wie, steht hier.

Sichern, bevor etwas schiefgeht

MyWorkLog speichert auf deinem Gerät, im Browser. Das ist der Grund, warum es ohne Konto und offline funktioniert — und der Grund für diese Liste:

  • Die IHK-PDF selbst an zwei Orten. Sie ist der Beleg, den du bei der Prüfung vorzeigst, unabhängig von jeder App.
  • Vollständiges Backup nach dem Import: in der App über Seitenleiste → Backup. Eine JSON-Datei mit allem, auch dem Berichtsheft. Vor jedem Browserwechsel, jeder Neuinstallation, jedem „Websitedaten löschen".
  • Verschlüsseltes Backup im selben Menü: dieselbe Datei, mit Passwort verschlüsselt (AES-256) — für Cloud-Ordner und geteilte Rechner.
  • Cloud-Abgleich optional, mit Konto: die Daten liegen zusätzlich auf einem Server in der EU und stehen auf jedem Gerät bereit.
  • Recovery Center in den Einstellungen: holt frühere Stände zurück, die die App selbst im Browser angelegt hat — wenn etwas fehlt, zuerst dort nachsehen.
Recovery Center von MyWorkLog: gespeicherte Stände mit Wiederherstellen und JSON-Export, darunter das Feld für eine Backup-Datei

Was ohne Backup nicht zurückkommt: Werden die Browserdaten für myworklog.de gelöscht — Verlauf leeren mit „Websitedaten", Browser neu installieren, Gerät zurücksetzen — sind die lokalen Daten weg. Ohne Cloud-Sync liegt auch keine Kopie auf einem Server, die jemand für dich hätte. Die PDF, ein Backup oder Cloud-Sync sind der Schutz davor.

Häufige Fragen

Ist MyWorkLog der Nachfolger des IHK-Berichtshefts?

Nein. MyWorkLog hat keinen Auftrag und keine Vereinbarung mit einer IHK. Die Kammern nennen keinen bundesweiten Nachfolger; einzelne stellen eine eigene Lösung bereit, andere dürfen keine Empfehlung aussprechen. Ob ein Heft elektronisch geführt werden darf, steht im Ausbildungsvertrag — das gilt für jedes Werkzeug.

Was passiert, wenn ich bis zum 31. Dezember nicht exportiert habe?

Laut den Kammern ist ab dem 1. Januar 2027 kein Zugriff mehr möglich, und ein Export danach ausgeschlossen. Ob eine IHK im Einzelfall noch helfen kann, wissen wir nicht — fragen kostet nichts. Sicher ist nur der Weg vorher: exportieren, ablegen, weiterführen.

Mein Ausbilder hat im Portal abgezeichnet. Zählt das nach dem Import noch?

Der Import übernimmt den Stand aus der PDF und markiert die Woche als bei der IHK abgezeichnet; ein Ausbilder mit MyWorkLog-Konto sieht genau das. Der amtliche Beleg der Abzeichnung bleibt aber die PDF aus dem Portal — bewahre sie auf und leg sie zur Prüfung vor, falls jemand danach fragt.

Ich habe im Portal wochenweise geführt, nicht tageweise.

Beide Formen werden gelesen. Tageweise geführte Wochen kommen mit Tagesfeldern an, wochenweise geführte als ein Wochentext — bei Ort „Schule/Betrieb" getrennt in Schule und Betrieb, mit Anwesenheit und Stunden. Der Wochen-Import wurde nach dem Handbuch des Portals gebaut; landet bei dir etwas an der falschen Stelle, schick die Seite als Text an info@myworklog.de, dann wird es nachgezogen.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Berichtsheft und Import laufen ohne Konto, auf deinem Gerät, auch offline. Ein Konto braucht es nur für zwei Dinge: den Abgleich zwischen mehreren Geräten und die Verbindung zum Betrieb, damit der Ausbilder freigeben kann.

Was kostet das?

Nichts, auch nicht für Betriebe. Es gibt keine Tarife und keine Werbung; der Quellcode steht unter MIT-Lizenz offen.

Erkennt die IHK ein Berichtsheft aus MyWorkLog an?

Zur Prüfung verlangen die Kammern in der Regel ein PDF; MyWorkLog erzeugt es auf dem Vordruck der jeweiligen IHK. Ob du elektronisch führen darfst, regelt der Ausbildungsvertrag. Im Zweifel die eigene IHK fragen.

Quellen

Alle Angaben zur Abschaltung stammen von den Kammern selbst, gelesen am 20. September 2026.

  1. IHK Nordschwarzwald — „zum 31. Dezember 2026 bundesweit eingestellt"; Nachweispflicht für die Zulassung bleibt
  2. IHK Hannover — Meldung vom 13. März 2026; Zugriff ab 1. Januar 2027 nicht mehr möglich; Papier und halbdigital bleiben zulässig (BIBB-Empfehlung 2020)
  3. IHK Ostwürttemberg — keine Empfehlung zu Anbietern „aus rechtlichen Gründen"
  4. IHK Magdeburg — Export „ausschließlich durch die Auszubildenden selbst"; Betriebe sollen frühzeitig informieren; Azubiheft als Angebot dieser Kammer
  5. IHK Region Stuttgart — Anleitung zum Export: Berichtsheftverwaltung → Berichtsheft herunterladen → Berichtsheftexport aller Einträge; „vor dem 31.12.2026"
  6. Anleitung zum Export (PDF) — dieselben Schritte als Dokument

Die Angaben zu MyWorkLog stammen aus der App selbst und aus Datenschutzerklärung und Impressum. „IHK" und „Serviceportal Bildung" sind Bezeichnungen der Industrie- und Handelskammern; MyWorkLog steht in keiner Verbindung zu ihnen.

Export einlesen und weiterführen Kostenlos, ohne Konto, ohne Installation.
IHK-PDF importieren Als Ausbilder starten