Wechseln, ohne die alten Zeiten zu verlieren
Die meisten haben schon Monate erfasst — in einer Excel-Tabelle, in einer anderen App oder auf Papier. Genau das ist der Grund, warum ein Wechsel meistens unterbleibt. MyWorkLog liest die alten Daten ein, damit du nicht bei Null anfängst.
Vorschau vor dem Speichern. Jede Zeile mit Ist, Soll und Differenz, oben die Saldo-Änderung. Tage, die es schon gibt, sind abgewählt.
Was übernommen werden kann
Vier Wege, je nachdem, wo deine Zeiten heute liegen. Alle vier laufen vollständig im Browser — keine Datei wird hochgeladen, kein Konto ist nötig.
Excel, LibreOffice oder Google Tabellen
.xlsx wird direkt gelesen, ebenso .csv und Tabulator-Text.
Du kannst die Zeilen auch einfach in der Tabelle markieren, kopieren und ins
Einfügefeld werfen — das ist oft der schnellste Weg.
- In MyWorkLog links in der Seitenleiste auf Import.
- Aus Excel oder CSV übernehmen wählen.
- Datei aussuchen oder die kopierten Zeilen einfügen.
- Spalten prüfen — meistens sind sie schon richtig zugeordnet.
- In der Vorschau abhaken, was übernommen werden soll.
Aus einer anderen Zeiterfassungs-App
Fast jede App kann CSV exportieren — such in ihren Einstellungen nach „Export", „Daten herunterladen" oder „Backup". Die entstandene Datei nimmst du dann wie oben. Wie die Spalten dort heißen, ist egal: du ordnest sie im zweiten Schritt selbst zu.
Papier-Berichtsheft abfotografieren
Im Berichtsheft gibt es Foto vom Papier. Die Texterkennung läuft auf deinem Gerät und schlägt die Woche vor; prüfen und speichern machst du im normalen Wochenformular.
Ehrlich dazugesagt: gedruckte und getippte Blätter erkennt sie gut, Handschrift schlecht. Bei handschriftlichen Heften bist du mit Abtippen meistens schneller als mit Nachkorrigieren.
Aus dem Digitalen Berichtsheft der IHK
Das Berichtsheft im IHK-Serviceportal wird zum 31. Dezember 2026 bundesweit eingestellt. Sein PDF-Export („Berichtsheftexport aller Einträge") lässt sich im Berichtsheft direkt einlesen: jede Woche, jeder Tag, Stunden und Stand der Abzeichnung. Frist, Schritte und was der Import kann, stehen auf der Seite IHK-Berichtsheft endet 2026.
Welche Spalten erkannt werden
Die Kopfzeile wird automatisch gedeutet — deutsche und englische Bezeichnungen. Passt etwas nicht, stellst du es per Auswahlfeld um. Nur das Datum ist Pflicht.
| Feld | Erkannte Bezeichnungen | Beispiele für Werte |
|---|---|---|
| Datum | Datum, Date, Tag, Day | 03.08.2026, 2026-08-03, 3/8/26 |
| Von / Bis | Von, Start, Beginn, Bis, Ende, Gehen | 08:00, 16:30 |
| Stunden | Stunden, Arbeitszeit, Dauer, Ist, Hours | 8,5, 8:30, 7,75 Std. |
| Pause | Pause, Break | 30 (Minuten), 0:45 |
| Typ | Typ, Art, Kategorie, Status | Arbeit, Urlaub, Krank, Berufsschule, Feiertag, Gleittag |
| Projekt | Projekt, Kunde, Auftrag | frei |
| Notiz | Notiz, Bemerkung, Tätigkeit | frei |
Excel-Datumszellen und Uhrzeiten als Tagesbruchteil werden mitgelesen — du musst in der Tabelle nichts umformatieren. Zeilen ohne brauchbares Datum landen nicht still im Nichts, sondern stehen mit Grund in der Vorschau.
Was mit Soll-Stunden und Saldo passiert
Deine alte Tabelle kennt in der Regel nur die geleisteten Stunden. Das Tagessoll kommt deshalb aus deinen Einstellungen in MyWorkLog — nicht aus der Datei.
- Vor dem Import die Arbeitszeiten einstellen. Sonst rechnet der Saldo gegen die Vorgabewerte statt gegen deinen echten Wochenplan.
- Urlaub, Krankheit, Feiertag bekommen automatisch das Tagessoll gutgeschrieben, ihr Saldo-Beitrag ist null.
- Gleittage ziehen das Tagessoll vom Guthaben ab — genau wie manuell erfasst.
- Mehrere Einträge am selben Tag zählen das Tagessoll nur einmal; der zweite Block ist reine Zusatzzeit.
Die Vorschau zeigt die Saldo-Änderung, bevor irgendetwas gespeichert wird. Und falls es doch danebengeht: Import rückgängig steht direkt im Import-Menü und entfernt die übernommenen Einträge wieder.
Häufige Fragen
Werden meine Daten irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Datei wird im Browser gelesen, die Texterkennung für Fotos läuft ebenfalls auf deinem Gerät. MyWorkLog speichert deine Zeiten lokal — es gibt keinen Server, auf dem sie liegen könnten.
Meine Tabelle hat keine Kopfzeile — geht das trotzdem?
Ja. Ohne Kopfzeile werden die Spalten am Inhalt erkannt: die Spalte, in der überwiegend Datumsangaben stehen, ist das Datum, und so weiter. Die erste Zeile geht dabei nicht verloren.
Was passiert mit Tagen, die ich schon erfasst habe?
Solche Zeilen werden als Dublette markiert und sind in der Vorschau standardmäßig abgewählt. Doppelte Tage verfälschen den Saldo unauffälliger als eine fehlende Zeile — deshalb diese Richtung. Anhaken kannst du sie trotzdem, etwa bei einem echten Split-Dienst.
Kann ich .xls-Dateien importieren?
Das alte .xls-Format nicht — das lässt sich im Browser nicht
auspacken. Öffne die Datei in Excel oder LibreOffice und speichere sie als
.xlsx oder CSV; danach klappt es.
Ich habe mehrere Jobs — welchem wird der Import zugeordnet?
Wenn du mehr als einen Job angelegt hast, wählst du im zweiten Schritt aus, zu welchem die Zeilen gehören. Soll und Pause kommen dann von diesem Job. Für mehrere Jobs importierst du am besten getrennt.
Muss ich alles auf einmal übernehmen?
Nein. In der Vorschau hakst du zeilenweise ab. Du kannst genauso gut erst einen Monat einlesen, das Ergebnis ansehen und den Rest später nachziehen.