Für Ausbilderinnen und Ausbilder
Berichtshefte Ihrer Azubis prüfen und abzeichnen
Diese Seite hat zwei Betriebsarten. Mit einem Konto ist sie die Übersicht über alle Azubis Ihres Betriebs und deren Wochen. Ohne Konto zeigt sie eine einzelne Woche — die, deren Link Ihr Azubi Ihnen geschickt hat.
Die Übersicht eines Betriebs. Offene Wochen, Azubis und was schon abgezeichnet ist; darunter jede Woche mit Zeitraum und Stand. Aufgenommen mit Beispieldaten.
Mit Konto: alle Azubis an einem Ort
Ihre Azubis verbinden ihr Berichtsheft einmalig über einen Einladungscode mit Ihrem Betrieb. Danach erscheint jede fertige Woche hier von selbst. Sie sammeln nichts ein, drucken nichts aus und verwalten keine Links.
- Offene Wochen zuerst, mit Zeitraum, Tagen und Tätigkeiten wie im Nachweis.
- Bestätigen mit einem Klick, Zurückgeben mit Anmerkung. Ihre Entscheidung steht danach im Berichtsheft des Azubis.
- Ausbildungsnachweise sind nach §14 BBiG mindestens monatlich zu prüfen. Die Übersicht meldet, welche Woche zu lange liegt.
- Jede Entscheidung bleibt mit Name und Zeitpunkt im Prüfverlauf und wird auf Ihrem Gerät signiert.
- Mehrere Ausbilder je Betrieb, auch als Urlaubsvertretung über einen befristeten Code.
- Ändert ein Azubi eine Woche nach der Freigabe, führt die Übersicht sie wieder als offen.
Noch kein Betrieb hinterlegt? Nach dem Anmelden legen Sie ihn hier an und erzeugen den ersten Einladungscode. Der Weg über ein Konto ist neu — der Weg über den Link darunter bleibt unverändert bestehen.
Ohne Konto: eine einzelne Woche über den Link
Für Betriebe, die kein Konto anlegen möchten. Sie brauchen nichts weiter als den Link oder den QR-Code Ihres Azubis.
- 1 Ihr Azubi zeigt Ihnen einen QR-Code oder schickt Ihnen einen Link.
- 2 Sie lesen die Woche hier und tippen auf Bestätigen oder Zurückgeben.
- 3 Sie erhalten einen kurzen Antwort-Code, den Ihr Azubi mit der Handykamera abscannt. Danach steht Ihre Entscheidung in seinem Berichtsheft.
Bei diesem Weg steckt die Woche im Link selbst. Sie wird nicht an einen Server übertragen und nirgends gespeichert — der Teil einer Adresse hinter dem Rautezeichen verlässt das Gerät nicht.
Wer was sieht
Drei Rollen, jede sieht nur, was sie braucht. Der Betrieb sieht nie die Zeiterfassung, das Gleitzeitkonto oder die Notizen eines Azubis — nur die Berichtsheft-Wochen, die der Azubi verbunden hat, mit dem, was im Nachweis steht.
- Azubi führt sein Heft auf dem eigenen Gerät, verbindet es einmalig mit dem Betrieb und sieht jede Entscheidung des Ausbilders in seinem Berichtsheft. Er kann die Verbindung jederzeit lösen.
- Ausbilder legt den Betrieb an, erzeugt Einladungscodes, prüft die Wochen aller verbundenen Azubis, bestätigt oder gibt mit Anmerkung zurück. Jede Entscheidung trägt seinen Namen und wird auf seinem Gerät signiert.
- Vertretung ist ein zweiter Ausbilder desselben Betriebs, eingeladen über einen befristeten Code — etwa für den Urlaub. Sie sieht und entscheidet wie der erste Ausbilder; wer entschieden hat, steht im Prüfverlauf.
Was der Betrieb davon hat
Kein Papier, das eingesammelt und abgeheftet wird. Eine Übersicht statt einer Mail je Azubi und Woche, und die Monatsfrist nach §14 BBiG meldet sich von selbst. Keine Kosten, keine Tarife, kein Vertrag — und die Daten der Azubis liegen weiter bei den Azubis, nicht auf einem Server des Betriebs.
Das Digitale Berichtsheft der IHK endet zum 31. Dezember 2026. Wer dort Azubis betreut, findet auf der Seite IHK-Berichtsheft endet 2026 Frist, Exportweg und wie der Export hier weitergeführt wird.
Fragen zur betrieblichen Nutzung, zu Datenschutz oder zu mehreren Standorten: info@myworklog.de — eine Antwort kommt von der Person, die die App baut.